封面或过渡页
内容页
这两个是上期提到的图片+遮罩,形成了不同的PPT模板。
快速地做一个“遮罩”
我们以上面第一张(封面或过渡页)为例,看看如何快速的做一个遮罩。
依据图片情况,上下裁剪多余部分,给ppt背景留白
插入→形状→矩形
选中矩形→右键填充
注意,这里填充的颜色要和你现在PPT的背景颜色相同。例如,此处是白色。
选中矩形→单击右键→边框→无轮廓
这里的边框“无轮廓”是必选的。
然后将矩形框拉升至和PPT同宽。
选中矩形→单机右键→设置形状格式→填充→渐变填充
渐变光圈保持3个,多余的点击右侧按钮删除。
最左侧渐变光圈
选中最左侧渐变光圈,填充白色,透明度0%。
最右侧光圈
选中最右侧渐变光圈,填充白色,透明度100%。
以上两个渐变光圈的透明度可以看做是做遮罩的一个固定模板,想要提高速度,是需要把这两个百分比记住的。
中间的光圈是灵活调整的部分。位置和透明度都在0-100%之间调整。可以随意放一个位置先看效果。
将初步调整好的遮罩移动到图片上,注意遮罩和底图的顶端一定要对齐。
否则就会出现下面的效果:
错误示范
对齐后就出现遮罩效果啦!
根据美观度可以拉伸,通过调整矩形遮罩宽度来改变遮罩效果。
或者调整中间的渐变光圈。
最后达到自己满意的遮罩效果。
这样一个简单的遮罩就做好了。
锐普PPT小编前来回答:
关于怎样才能让PPT变得有逼格这个问题,小编分享下锐普旗下演界网的首席设计师:@珞珈的一篇干货分享给你,希望对你制作PPT有所提升和帮助~当然,如果想系统地学习好PPT,也欢迎前往关注“锐普PPT”的微信公众号以及国内最大的PPT论坛:锐普论坛~
好的,以下是干货,请收好!
什么是品质感?
在开始之前,我们不妨看个案例,来谈一谈什么是PPT设计中的品质感。
(深圳大学-官方宣传PPT 2014 作者@珞珈Carlos)
(深圳大学-官方宣传PPT 2016 作者@珞珈Carlos)
上面这两页PPT,分别代表着我的2014年与2015年的水平对比,现在看来,或许第一套也算是还过得去的PPT作品,但是和第二张的简洁相比似乎缺少了那么一点味道。
那么一点味道,其实不在于你的PPT有多么的华丽,元素有多么的复杂,而是在于对于整体的设计的把控。
所以我们不妨试着去分析这两页PPT
1.主要颜色对比
我们会发现,第二页PPT的颜色层次更加分明,而第一页PPT的颜色都是饱和度比较高,显得比较杂乱。
2.主要元素对比
我们会发现第一张PPT除了正文之外,中国风的书法字体,虚化的背景图片,出现了三次的半透明的LOGO,同时保有硬实的阴影。
而第二张PPT除了正文之外只有大量的留白与较为清爽的背景图片。
看似第一张PPT拥有更多的元素与更加饱满的内容,为什么却没有第二张PPT好看?
这就要提到一个名词:「视觉信息量」
我们不妨去看一些充满品质感的案例。
我们会发现,无论是工业设计,海报设计,还是在发布会中,被我们所认同的有品质感的设计主体都处于一种素雅而干净的环境中,这种环境等同于我们俗称的「留白」
在一个视觉干扰很低的设计中,我们会认为他们的「视觉信息量」很低。
在视觉信息量较低的设计中,大脑容易获取信息,存储设计的风格,往往会给人一种舒适感,从而形成品质感。
而如果在一个大量视觉信息堆叠的设计中,设计中的每个元素风格不能够统一,它们每个都需要经过大脑处理,而不能识别出一种风格,大脑会被认为这是一种不友好的设计,这就是廉价感的产生。
有什么方法提升品质感?
【方法1】尝试降低视觉信息量
1.颜色删减
所使用的颜色加上白色最好不要超过3种,小白最喜欢使用多种颜色堆叠,其实是没有任何必要的,我们在做一个干净素雅充满品质感的PPT中,背景选用白色,文字选用黑色,同时在按照设计要求取一个主体色就完全够了。
于是,我们可以把案例改成这个样子。
一步一步来,虽然我知道目前确实有点丑…
2.去掉不和谐的设计元素
我们决定把PPT改的简约素雅一些,于是,我们可以尝试将PPT的一些不和谐的设计元素去掉,保持整体的干净简洁。
所以我们尝试分析一下,与我们所要求的干净整洁相违背的元素有:
1. 滥用的毛笔字体;
2. 厚实的阴影;
3. 不知所以的圆环图;
4. 忽大忽小的字体;
于是,我们可以修改这些元素,再来试试效果。
我们会发现,当去掉了许多不和谐的元素之后,页面的设计风格会变得更加整体,留白的区域变大,页面的呼吸感就出来了。
3.结构简化
我们会发现,在现在的页面分成了三个层级,这三个层级形成了整个页面的结构骨架。
我们不妨尝试删掉一些层级,使得PPT看起来更加简明一些。
顶部的文字代表着本页在整体PPT中所归属的页面,如果文字不动,放在顶部,将色块去掉,对于整体PPT而言影响并不是很大。
同时,为了便于区分,不妨加入一条渐变下划线作为层级区分,而同时渐变好处就是让层次感融合进整体页面,不会显得那么生硬。
第三层级同理
最后我们会发现,通过删掉的一些层级,使得我们的页面变得更加清爽。
【方法2】建立中文排版的细节处理美感
在中文字体的选用上,建议选择一个耐看且识别性要高的无称线字体作为正文字体。
其实普遍而言,目前中文字库的无称线字体识别性都不错,比如方正兰亭黑,黑体与大家最常用的微软雅黑等等。
我最常用思源黑体,因为没有版权限制。
在中文排版上有一些规则,可以让中文排版变得更加有美感,比如把直角引号「」替成常用的弯角引号 “” ,比如中英文混合排版时需要多加一个空格等等。
但我们今天只讲如何建立中文排版中的呼吸感。
其实中文排版的呼吸感的建立关键在于字距与行间距的调整。
我们不妨看一下锤子便签中的中文排版,这仿佛已经成为了目前中文排版的标杆。
而对比一下,这是我们放在PPT里面最初始的中文排版
我们会发现初始排版会比锤子便签里面显得拥挤一些,于是我们换成思源黑体之后可以尝试将字体缩小,同时调整一下行距与字体间距。
我们会发现第二张图的文字之间整体更加富有空间,所以我们有了更加充裕的留白,让整体正文变得更加富有呼吸感,但是所占据的空间并没有变大。
个人建议的中文排版数据是
行距 1.3
自己间距 1.5
建立一个视觉层次
同时,我们会发现,在整体观察这段文字,我们可以挑出一些核心字眼,而其余的非核心语句,我们不妨尝试降低一些饱和度,使得正文看起来更加有序。
所以,按照这个道理,对于我们的那一页PPT,也可以按照如此方式使得中文排版看起来更加具有呼吸感。
这样看起来无论风格和字体感觉都比较和谐,可以讨好我们的大脑。
但是看起来略微有一些单调,我们最后不妨尝试插入一张背景图。
然后,我们再前后对比一下。
在经历过这个修改的过程后,你就会发现,此时,作品的品质感已经提升了不少啦。
——很多人的回答是:把字弄小!
如何看待把PPT里的字弄很小是为了让PPT有逼格这件事情?
题目说的应该是这种用法:
这种做法的来历是其他设计软件的设计作品,特别是国外网页设计的作品。
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首先我们来普及一下:为什么文字字号很小,会相对容易显得有逼格。
就跟看英文一样,人脑对于中文的理解就是直接能反映出字符本身的意思。就像你看「山炮」两个字一样,你觉得是骂人的话,但是老外看就觉得特艺术—— 因为映入他们眼帘的第一反应不是字体意思,而是把文字当初图片处理了。 同样于咱们看英文字体,英文字体本身具有艺术性,中国人看英文字体第一反应也是当成图片处理,所以特好看。 中文字排版小后,人会看不清楚、读不出内容,自然潜意识首先当成排版格式来看待,所以精致漂亮。
↑ 徐冰 读风景
但其实「中文演示型幻灯片」,和「英文阅读型网页」二者的情况是不一样的:
2.语言差异:(这一点往往会被忽略)中文和英文的字形结构是不一样的,中文的自行结果比英文要复杂很多(通常一个英文2笔写完,中文往往同样大小是十几笔),因此同样大小的方格的中英文的可辨识度是不一样的,硬生生将中文设置成英文文本大小,很容易造成阅读缺失。
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我们先不急着评判,我们先来汇总下我们使用「小字」的初衷:
1.演示作用
(1)文字的缩小反而是为了更吸引人的注意,当页面内容不多时,更容易吸引别人观看;
↑ 文案缩小引起注意
(2)页面整体留白比较多,看起来比较清晰美观,不会给人一种压力感。
↑ 留白产生呼吸感
来源:旁门左道 小思维
2.装饰作用
(1)我们希望这一段文字能带来整张幻灯片的视觉平衡;
↑ 右下角的小字带来页面平衡
(2)特殊小字的秀气文雅感觉起到修饰美化的作用(尤其英文文本)。
↑ 中间红色竖线下方的英文文案就是装饰用途
英文竖着排版其实阅读性不强
这里的「高逼格」可以大致理解为现在全球时尚流行的「黑白灰、高级灰、极简风、网页风、性冷淡风」等风格,也许字小的幻灯片考虑的首要因素并不是让下面的听众看清——这文本根本就是个装饰,不是给你看的。
但是正确的初衷用在了错误的场合,就会产生「本末倒置」的行为。
那么我们应该怎样排布大小?
真正想要解决这个状况,我们要回归一个问题:其实文本字号的大和小,经过一定设计,都可以造成「高逼格」的效果。
怎样正确打造幻灯片的「逼格」?
我们需要分多个场合来讨论。
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误区一:字很小就有逼格了?
(一)存在问题:字号很小会出现什么问题?
1.内容看不清:字小了后排的观众会看不清,这是最直接的影响,无需多言。
2.重要内容没有被强调:我曾经设计过一页幻灯片,页面美观之余而且还用了较为新颖的设计,但客户却说「这是一个糟糕的设计」,为什么?——因为我把他最为重要的结论隐藏在了一堆极小的文本中,和其他并不重要的内容没有任何区隔。重要的内容不被强调,是没有遵循信息传递原则的一个容易犯的错误。
3.消磨耐性:幻灯片很多时候都是用来传递信息的,字太小的话,让人看起来费力,而且也会出现像我们平时上课老师所用PPT那样的问题,磨掉了阅读的兴趣。这是「内容看不清」导致的观者心理影响。
(二)解决方案:什么情况下可以采用字号小的设计?
设置文字的字号大小前,我们要先考虑清楚:这个文本是用来演示传达信息的,还是用于装饰的?下面是几点必须考虑的因素:
1.距离因素:假如是近距离的演示,小字足够清晰,这样的排版是有价值的。但是如果是远距离演示,这就不适合多人观看了。
需要注意的是,文本的大小和位置,决定了观者阅读的顺序,这一点非常重要。
2.重要程度:如果字小有逼格的话,有一个可能的前提是,他不一定是最重要的内容,或者说没有它并不影响展示,而只是一个装饰。
许多模板喜欢用小字英文(但是大多不是关键内容,在边角处起修饰作用),因此我们得到了其中一个前提:字如果要放小来凑逼格的话,他一定不能影响信息的传达,而可能是不必要的内容。
3.风格类型:因为一些补充说明的次要东西用较小的字会有一种朦胧美,例如与「古文诗词」相关;其次学术图表类型的「计量单位」和「数据来源」一样是作为补充资料呈现的,只有当深究了解的时候才需要被注意到。
4.留白程度:留白是有力量的。大字号会带来力量和粗犷气势,小字号会带来沉稳和冷静。设计上,最需要注意的是版式的「行距」「字距」,我们经常看到海报的设计是:
「奢 / 美 / 美 / 容 / 夜 / 宴 / 之 / 夜」
就是通过增加字距打造呼吸感,就是用的这个道理。
↑ 不二素鱼汤 留白
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误区二:字大就一定会很丑?
我们有时避免使用「大字」是担心会让页面变得丑,留白不足,看像新手。
(一)存在问题:字号很大会出现什么问题?
1.容易造成美感不足:文字字号大对于信息传递上不会存在太大的错误,但美感不足是非常容易踩到的坑。文本的美感不足主要是「字体」「版式」「颜色」的问题,怎么解决这个问题我会在解决方案中提及。
2.重要内容不容易被突出:这是和小字号文本同样的问题,全部都是大字号文本,很容易因为全部内容的大文本,导致画面的文本面积占比重点和非重点相比均衡,导致重点不被突出。
(二)解决方案:什么情况下可以采用字号大的设计?
文本不仅有字号这个限制,还有字体和版式。
1.直接作为主角:这种情况下适合的字体非常重要,比较常见的是潇洒不羁的书法字体,大字号配合狂放字体会增加文本的气势,能够形成一股「自信、果断」的感觉。
这其中有以下三点设计要点:
(1)正确的字体:比如「方正喵呜体」,一定要字号较小、用在表达「幼儿、可爱」的感觉,即使文本字号再大也没有的「冷酷、狂放」的感觉
↑ 小米 新国货 幻灯片
(2)错位的排列:文本按照一定错位进行排列,虽都是大字号文本,但是也有略微的大小之分;
↑ 小米 天生傲娇
(3)细微调整:真正好看的字体设计并不都是直接输入的字体,都要进行一定的微调,从而让整个字体的方面粗细变化、结构安排,显得更加耐看(如果是狂放的书法字体,增加笔触的飞白会让效果更为明显)。
↑ 小米 为发烧而生
2.作为修饰:
(1)透明或浅色英文文案:如果担心页面单调,可以在主题文案的背后或者附近区域增加一个较大字号的英文文案作为装饰。
↑ 汤帅 定制案例
(2)大字高逼格的形式:意象。这种手法指的是将装饰性文本字号设置得特别大,以至于显示到页面内的只有个别部首,装饰文本显示不全或是极淡、但是人们能看懂(或者短期内看不懂也不影响信息传达)。
也有一些内容是一个标题的英文放的无比大,在背后做一个很淡很淡的文本、可能只显示1/3或者1/2,但是看上去就显得比较有设计感。
↑ 实际上书写的文本是 Fashion
↑ 零散的字母做装饰用途
↑ 背景的「S」作为层次补充
3.作为图片容器:
无论是作为「图片装饰文本」,还是「文本轮廓剪裁图片」的呈现方式(注意这两个出发点是不一样的),都是为了打破单调、为了让页面更有设计感。
这种呈现方式在「过渡页」、「图文页」中出现较多。
↑ 01、02、03 代表目录章节
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看似聊了很多偏题的内容,但其实这篇文章是借了《如何看待把PPT里的字弄很小是为了让PPT有逼格这件事情?》这个问题,聊了很多关于「幻灯片文本的字号大小的逼格打造方法」,旨在顺着这个逻辑:
1.为什么文字字号很小,会相对容易显得有逼格?
2.「中文演示幻灯片」和「英文阅读型网页」二者的情况差异?
3.我们使用「小字」的初衷?
4.我们应该怎样排布大小?
5.误区一:「幻灯片的字号缩小并不一定能让幻灯片产生逼格」的三大存在问题和四大解决方案?
6.误区二:「幻灯片的字号很大并不一定会让幻灯片丢失逼格」的两大存在问题和三大解决方案?
这些内容都在本文。
希望这个总结对你有用。
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不过我不理解所谓的逼格是什么意思?如果为了炫酷而炫酷,那就违背了PPT作为辅助工具的初衷。
PPT的目的是为了提高我们的信息传达效率。
因此,我们寻求的,是在传达内容的基础上做得更加美观、好看。
梳理内容间的逻辑关系后,剩下的,才是考虑将PPT做得好看。相反,如果一开始就想着如何让PPT做得好看,就会陷入内容-排版-内容-排版的交叉工作状态,导致了低效率。
而如何美观好看,对于新手来说,就是做好下面八个字:
对比、对齐、亲密、重复
1.对比
对比,就是元素间有明显的对比关系,对比通常体现出了层次性,通常包括颜色的对比、文字的对比。
颜色对比,通常采用的方案是有彩色和无彩色的对比,譬如蓝色和灰色(浅色背景下),蓝色和白色(深色背景下)而不是红色和蓝色对比。
一个非常经典的场景是,发布会上公布产品价格的时候。
颜色对比应用的地方非常广泛,可以应用于文字、图标、形状、图表。
文字对比包括字体的对比,譬如标题字体和正文选择不一样的字体,或者标题字体和正文字体有大小之别,如这页对于小米笔记本的介绍。
2.重复
重复的意思是,对于同级元素,应该要有一样的属性;
因此,一定程度上,对比和重复是两种相反的原则:要想让元素突出,鹤立鸡群,就用高对比;要想让众生平等,就用重复手法。如这张对于小米芯片的介绍,矩形色块,以及同级文字,均体现出了重复性。
3.对齐
对齐,这个是一份好看的PPT至少要具备的特征,在我之前的文章《PPT文字排版的那些坑》中,我也提到了文字对齐的问题,不再赘述。
这里我要提的是一种新的对齐方法,就是利用网格系统快速实现对齐,方法来自于蔡振原的一次知乎Live分享。
正如字帖中田字格,是用来建立练字者对于汉字间架结构的把控能力一样,网格系统,就是用来辅助我们快速确定元素位置。
如何利用网格系统呢?简单地说,就是建立参考线,确定上下左右边距,然后确定栏间距,之后元素的排版都可以轻松地放在网格中。
4.亲密
亲密原则,是指支撑同一个子观点的内容,在视觉上要放在一起。
因此使用亲密原则的工具,一是通过加大空白行或间距;二是通过线段、形状加以阻隔,譬如发布会PPT中经常会用到。
《写给大家看的设计书》这本书虽薄但经典,其经典之处,就在于这八个字,在平时欣赏PPT、或者平面设计作品时,将这八个字代入观察,我们终究会明白:
所谓的好看、逼格,无非是将这些原则应用自如,达到炉火纯青的境界
这里是和PPT做朋友,反炫技倡导者,致力于提升你的PPT制作效率。
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下面我来介绍一下动画的使用技巧
PPT演示在职场中的作用不言而喻,做好PPT演示更是可以为事业锦上添花,但在职场的PPT演示中“滥用动画”现像更是数不胜数。
那我们什么时候应该用动画? 什么时候不应该使用动画? 使用动画的时候又应该怎么使用?
下面我们就来具体看看PPT的动画使用技巧
PPT使用动画一般有三种情形,第一种是逐项显示、第二种是强调重点、第三种是情景还原。
逐项显示的使用情形又分两种。
第一种是当我们想要给我们的听众传递很多观点,但用户在一定时间内很难同时接受这么多概念,这个时候我们就应该选择逐项显示。先显示一项,讲解一项,然后再显示一项,再讲解一项。这样听众就会注意到我们讲的每一个观点,非常棒。
第二种是我们想保留一定的神秘感,想讲完一项让我们的听众去思考下一项,最后我们再呈现出来,这两种情况都应该使用逐项显示。
如下~
当我们给用户传达的观点很多,而我们又想重点突出一下其中的某一项或几项的时候我们可以用动画强调一下。强调的方式很多,如“加粗、下划线、加大字号等”,但通过配图和动画的方式无疑是最能吸引用户的。
如下,我们想强调PPT演示过程中的十宗罪,而上面的五宗影响是最大的,我们就可以通过颜色变化和动画来强调,非常不错。
当我们用文字、用静态图像很难表述我们的观点的时候,我们可以选择用动画来客观的表述我们的动画,如流流水潺潺、随风落叶等。再如飞机的组装流水线,项目流程等用动画表示非常好。
如下,表示的是学车时候的倒车入库,用动画表示,是不是很直观的前景还原了?
我们还要记住一点,能不用动画的时候最好就不用了,用不好反而适得其反。
现在自己制作PPT模板的人还是少,一般有两类人自己制作PPT模板,一类是专业出售PPT模板的人,自己设计一些模板然后进行出售获利,第二类就是收费定制性质的,就是别人给钱然后定制相关行业的模板。
如果我们日常在公司工作中会经常用到PPT模板, 如果每次都要自己亲自设计的话,不但会增加工作量,还会变得特别累,做为一名小职员的我深有体会,不光自己部门PPT需要做,别的部门也会让你帮忙做,工作量特别大。
我推荐直接使用模板吧,不但节省工作时间,更可以学到很多知识。
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PPT板块的截图如下
PPT模板先展示这些吧,基本网上看到的国外模板,都来源与这个站点。
下面是keynote系列模板截图:
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希望能够帮到你!
首先你需要对ppt进行一些设计,还有你可以学习一些国内知名手机发布会的现场ppt或者你也可以学习一项苹果发布会的ppt,他们的设计都是比较简洁而有大气的,你可以向他们去学习
PPT中的图形还是挺多的,不一定说PPT中我们就只能用矩形,排列的一定要规矩规整的,其实,图形可以随意的变化,一起看看。
文字的排版也是需要技巧的,不能乱排,比如,文字过于密集,这样在PPT中是很反感的,这样首先给人的感觉就不好,有时可以适当的给文字改变一下字体,间距。
话说回来,实在是不会制作PPT,可以去看看别人是怎样做的,要是还做不出来效果,可以直接去套用,只需要将图中的文字改成所需要的文字就可以了。
到这里很多人会想,上哪儿去找合适的模板了,这个就不用担心了,可以去“办公资源”进行挑选,这里有各类风格的PPT模板,相信你不会找不到合适的。