远程办公适合任何企业,只要是不需要员工本人必须在现场的,都可以采取远程办公的方式工作。
不需要什么现成的制度,但需要信息化建设,比如模拟出一种现场办公的氛围,虚拟办公室,同一个虚拟办公室可以通过监控互相看到,这样和集体办公又有什么区别呢?
但好处是显而易见的:
对于公司节省了大量的办公场地,让企业运行成本下降。
对于员工,再也不用早起去挤班车,再也不用为堵车而焦急。
而对于国家来说,上班高峰减少了,交通压力也就减少了,出现了像疫情这样的紧急情况也更容易控制和疏散。
而对于老百姓来说,最明显的好处就是房价可能会腰斩哦。
远程办公是多赢,是一种趋势,它适合所有企业。
可以预见的是未来有更多的创业公司会执行远程工作制度,因为对于创业者来说,这不再是一个选择,综合成本和人才的因素看,这将是一个必然结果。
在日益激烈的竞争环境下,创业者们都在想尽办法降低成本,寻找性价比更高的增长方式,而远程办公对创业者来说好处很明显。
用互联网的方式解释远程办公的话,可以称之为「分布式工作」模式。和开发流程一样,用 git 来做开发管理,就解决了多人同时开发的代码管理问题。既然技术开发可以这么做,那么我们日常工作为什么不可以借鉴这个方式,通过工具来实现呢?
下面是创业者为什么要选择远程办公工作的几个原因:
1、从商业模式上来说,远程办公是可行的
很多创始人已经开始告别费用高昂的写字楼办公室,因为几乎所有的工作岗位都是可以支持远程工作的。例如:
对于技术开发来说,他们是纯粹通过电脑工作的人,唯一可能遇到的问题是沟通协作,这个现在有很多工具可以解决。所以对于他们来说,在家工作和在办公室工作效果是一样的。
那销售人员呢?对于传统销售来说,办公室对于他们来说可能只是开会的地方,他们的工作地点本来就不是办公室。而对于互联网软件销售来说,也是通过电脑工作的人群,在家工作和在办公室工作的唯一区别只有更加安静了。
对于客户支持来说,他们的工作环境都在云端,在任何一台电脑登陆 VPN 就能工作。
通常来说,公司业务中的销售、客户支持、研发和运营,通过分布式的工作方式是可以完全可行的。所有的企业软件都在云端,所有人都可以通过第三方企业产品来完成协作,所以没有办公室也可以让工作保持高效。
2、远程协作工具的发达
综上所述现在对于创业公司来说,远程工作制度理论上来说是可行的,但这在以前是完全不能想象的。不论是线上沟通工具还是协作工具,甚至和网络环境也有关,这些条件在以前是完全不能支持远程协作的,不在一个地方就完全只能靠电话沟通。现在完全不同了,已有的工具产品已经满足一个远程工作团队的需求。
比如说在过去,远程工作团队的信息沟通是完全异步的,成员与成员之间的沟通间隔可能非常长,这就是非常低效的方式。现在已经有 Slack,Zoom 和 Trello 等这样的产品,更好的让成员间的沟通趋于同步,通过工具就建立起了个虚拟办公室。
根据《美国 2017 年远程工作者调查报告》,远程工作者们的产出和收入,与坐班的上班族对比是几乎没有差别的。
3、人才选择范围更大
这对于创业者来说可能也是最重要的一个因素,就是人才招聘的条件不再受地域限制。
传统公司的招聘方式都是基于本地人才来选择,对于许多互联网公司来说,很多小众岗位在本地不一定找得到,从而很多公司反而因为找不到人而改变了技术语言,但是为什么一定要局限在本地人才库呢?
面对 Facebook 和 Google 的竞争,旧金山的创业者们是很难招到好人才的,现在他们都在世界各地招聘人才。像 Zapier 这样的公司非常喜欢找远程工作员工,不但成本更低,而且员工忠诚度更高签约更久。
同样的道理对于创业者寻找合伙人也适用。许多没有技术背景的创业者都在寻找一个 CTO 这样的技术合伙人,像 CTO 这样的职位在热门饱和的地区是很难找的,但是也有非常多优秀的技术人才因为种种原因(家庭或其他)没有去硅谷,远程工作制度也同样是一种选择。